YebDigiPay : l'application de devis et factures sur votre téléphone
Avec l'application de devis et factures YebDigiPay, dictez, photographiez ou écrivez votre demande : l'assistant prépare le devis, vous le vérifiez puis l'envoyez sur WhatsApp. Le même compte sur ordinateur.
Ce que vous faites avec l'application
L'essentiel de votre facturation tient dans votre poche. Vous préparez, envoyez et suivez vos documents là où vous êtes : sur le chantier, en boutique ou chez le client.
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Créer devis et factures
Des documents en FCFA avec votre logo et vos mentions (NCC, IDU, RCCM, régime d'imposition, centre des impôts), saisies une seule fois. Un devis accepté se convertit en facture sans ressaisie.
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Préparer un devis en parlant
Dictez une note vocale de 3 minutes au plus, prenez jusqu'à 4 photos ou écrivez quelques mots : l'assistant IA prépare un brouillon avec vos clients et vos prix.
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Envoyer sur WhatsApp, par e-mail ou en PDF
Partagez le document avec votre client sur le canal où il vous répond déjà, sans passer par un ordinateur.
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Ajouter un lien de paiement
Votre client paie en ligne via le compte marchand CinetPay de votre entreprise, par Mobile Money ou carte selon les moyens activés. La facture passe en « payée » à la confirmation.
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Suivre encaissements et impayés
L'écran d'accueil montre le chiffre d'affaires du mois, ce qui est encaissé, les impayés à encaisser et la part en retard. Les factures en retard sont repérées automatiquement.
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Gérer clients et catalogue
Vos clients et vos produits ou prestations, avec leurs prix en FCFA, sont à portée de main. L'assistant s'en sert pour préparer vos devis.
Comment ça marche, en 3 étapes
Exemple avec un devis de peinture pour un client fictif, M. Yao : du besoin au document envoyé.
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1
Décrivez votre besoin
Touchez « Dicter », « Photographier » ou « Écrire » et donnez le client, les travaux, les quantités et les conditions. Par exemple : « Devis pour Marc Yao : peinture du salon et des deux chambres, 85 m², 3 sacs d'enduit, 3 jours de peintre et 4 points lumineux. Acompte de 50 % à la commande. »
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2
Vérifiez le brouillon
L'assistant propose les lignes avec les prix de votre catalogue, la TVA et le total, et liste les points à vérifier. Vous corrigez une ligne, en ajoutez une si besoin, puis vous enregistrez.
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3
Envoyez-le à votre client
Partagez le devis sur WhatsApp, par e-mail ou en PDF. Une fois le devis accepté, vous le convertissez en facture et vous pouvez y ajouter un lien de paiement.
Aperçu de l'application
De vraies captures de l'application Android, sans retouche.
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Accueil -
Assistant IA -
Brouillon à vérifier -
Envoi sur WhatsApp -
Factures -
Catalogue
Captures réalisées avec un compte de démonstration (entreprise fictive). Le nombre de brouillons IA dépend de votre formule.
Pour qui ?
Pour les entrepreneurs qui travaillent loin d'un bureau et veulent envoyer un devis pendant que le client est encore disponible.
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Artisans et BTP
Vous prenez les mesures sur le chantier et vous dictez le devis avant de repartir.
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Commerçants
Une commande arrive par message ou sur papier : vous la photographiez ou la collez, puis vous envoyez la facture.
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Prestataires de services
Consultants, techniciens, agences : vous chiffrez une mission entre deux rendez-vous et vous suivez ce qui reste à encaisser.
Un seul compte, sur le téléphone et sur ordinateur
L'application et la version web partagent le même compte. Un devis préparé sur le chantier se retrouve sur votre ordinateur au bureau, et inversement. Vos clients, votre catalogue, vos factures et les paramètres de votre entreprise sont les mêmes partout.
Chaque écran a son usage. Le téléphone sert à agir vite : préparer un devis devant le client, l'envoyer, vérifier ce qui a été payé. L'ordinateur reste pratique pour les tâches plus longues, comme compléter votre catalogue ou consulter votre comptabilité SYSCOHADA, qui se remplit à partir de vos factures.
Une différence à connaître : l'assistant IA (note vocale, photos, texte) est disponible dans l'application Android, pas dans la version web. Sur la version web, vous créez vos documents en saisissant les lignes vous-même ou en les choisissant dans votre catalogue.
Une connexion internet est nécessaire : vos documents sont enregistrés en ligne, et pas seulement dans le téléphone. C'est ce qui vous permet de les retrouver sur tous vos appareils, même si vous changez de téléphone.
Connexion simple, compte sous votre contrôle
Vous vous connectez avec votre adresse e-mail et un mot de passe, ou avec votre compte Google ou Microsoft. Si vous utilisez déjà l'un de ces comptes, vous n'avez pas de mot de passe de plus à retenir.
Les données de l'application sont hébergées chez LWS, en France, et la base de données est sauvegardée chaque jour.
Vous gardez la main sur votre compte. Vous pouvez le supprimer depuis l'application (Plus › Compte) ou en suivant la procédure de la page Suppression de compte. La suppression est réelle : votre accès est coupé, puis votre compte et vos données sont effacés sous 30 jours, à l'exception des factures et pièces comptables que la réglementation impose de conserver.
L'assistant IA et vos notes vocales
Quand vous dictez une note ou envoyez des photos, elles sont transmises à OpenAI, notre sous-traitant, qui prépare le brouillon. Avant le premier envoi, l'application vous demande votre accord explicite. Vous pouvez le retirer à tout moment dans Plus › Compte.
L'assistant reste une aide : vous pouvez créer tous vos documents en saisissant les lignes vous-même. Le détail des données transmises figure dans notre politique de confidentialité. Pour savoir comment formuler une demande et ce que l'assistant prépare, consultez la page devis avec l'IA.
Encaisser depuis votre téléphone
Une facture envoyée n'est pas encore une facture payée. Depuis l'application, vous pouvez ajouter un lien de paiement à la facture que vous partagez sur WhatsApp. Votre client paie en ligne, par Mobile Money ou carte selon les moyens activés sur votre compte CinetPay.
Le paiement passe par le compte marchand CinetPay de votre entreprise : l'argent ne transite pas par YebDigiPay. À la confirmation du paiement, la facture passe en « payée » sans que vous ayez à la mettre à jour. Tout est expliqué sur la page lien de paiement pour vos factures.
Avoirs, paiements partiels, statuts, conversion d'un devis en facture : les autres fonctions de facturation sont décrites sur la page logiciel de facturation.
Gratuit pour démarrer
La formule Gratuit vous permet d'essayer l'application sur vos vrais documents. Quand votre activité grandit, vous choisissez la formule qui correspond à votre volume.
| Formule | Prix | Factures et devis | Utilisateurs | Brouillons IA par mois |
|---|---|---|---|---|
| Gratuit | 0 FCFA | 5 factures et 3 devis par mois | 1 | 10 |
| Starter | 9 900 FCFA par mois ou 99 000 FCFA par an | 20 factures et 20 devis par mois | 1 | 100 |
| Pro | 19 900 FCFA par mois ou 199 000 FCFA par an | 50 factures et 50 devis par mois | 3 | 300 |
| Entreprise | 49 900 FCFA par mois ou 499 000 FCFA par an | Illimités | Illimités | 1 000 |
Seuls les brouillons IA réussis sont décomptés. Toutes les formules permettent d'envoyer vos devis et vos factures en PDF, par WhatsApp ou par e-mail. Comptes bancaires, comptabilité et autres inclusions : comparez les formules sur la page tarifs.
Télécharger l'application de devis et factures
- Android : l'application « YebDigiPay : Devis & Factures » est disponible sur Google Play. Le bouton « Disponible sur Google Play », en haut de cette page, ouvre aussi sa fiche.
- iPhone : la version iPhone arrivera plus tard. En attendant, ouvrez la version web dans le navigateur de votre iPhone ; l'assistant IA arrivera avec l'application.
- Ordinateur et navigateur : la version web est disponible dès maintenant. Créez votre compte gratuit : vous retrouverez les mêmes données dans l'application le jour où vous l'installerez.
D'autres questions sur les formules, la FNE ou vos données ? Consultez notre FAQ.
Vos questions, nos réponses
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La formule Gratuit permet de démarrer tout de suite. Le même compte fonctionne sur le téléphone et sur l'ordinateur.