États financiers SYSCOHADA et bilan annuel en Côte d'Ivoire

La clôture de l'exercice

Vos états financiers SYSCOHADA se préparent dès la fin de l'exercice. Dans l'espace OHADA, l'exercice comptable dure douze mois et coïncide avec l'année civile, sauf exception, notamment pour le premier exercice, qui peut être plus court ou plus long. Au 31 décembre, on arrête les comptes : on vérifie que tout ce qui s'est passé dans l'année est enregistré, et seulement cela.

C'est le moment des inventaires, des amortissements, des provisions et des rapprochements. Si votre saisie comptable a été tenue chaque mois, ce travail prend la forme d'une vérification, pas d'une reconstitution. Depuis la fin de la facture normalisée papier, les charges doivent être justifiées par des factures normalisées électroniques : voyez notre guide de la FNE.

Les états financiers SYSCOHADA : ce qu'ils contiennent

Selon l'Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière, un jeu complet d'états financiers SYSCOHADA comprend quatre documents, qui forment un tout indissociable :

• le bilan : ce que l'entreprise possède (actif) et ce qu'elle doit (passif) au 31 décembre ;
• le compte de résultat : les produits et les charges de l'année, donc le bénéfice ou la perte ;
• le tableau des flux de trésorerie : d'où vient l'argent et où il est allé ;
• les notes annexes : les méthodes et les détails qui éclairent les chiffres.

Le tableau des flux de trésorerie a remplacé l'ancien TAFIRE avec le SYSCOHADA révisé, applicable depuis le 1er janvier 2018. Les notes annexes comptent aussi pour le fisc : l'annexe fiscale 2026 les déclare indissociables des états financiers lorsqu'elles sont obligatoires, et sanctionne leur absence comme un défaut de dépôt.

Les dates de dépôt à la DGI

Le calendrier des obligations fiscales de la DGI fixe le dépôt des états financiers et de la déclaration de résultats :

• au plus tard le 30 mai suivant la clôture, pour la plupart des entreprises ;
• au plus tard le 30 juin, pour les entreprises tenues de faire certifier leurs comptes par un commissaire aux comptes.

Pour l'exercice 2025, la DGI avait fixé ces échéances au lundi 1er juin et au mardi 30 juin 2026, et a rappelé fin août qu'elles ne feraient l'objet d'aucune prorogation. Les retardataires s'exposent aux sanctions du Livre de procédures fiscales.

Le dépôt se fait en ligne sur e-impots, dans le module Téléliasse. La version papier, imprimée depuis la version électronique, porte une référence unique et un code QR ; en cas d'écart, la version électronique fait foi. Les entreprises de la DGE et de la DME déposent uniquement en ligne ; ce sera aussi le cas des microentreprises à partir du 1er janvier 2027, puis des entreprises à la taxe d'État de l'entreprenant à partir du 1er janvier 2028.

Ne confondez pas arrêté et dépôt : l'Acte uniforme OHADA impose d'arrêter les états financiers dans les quatre mois qui suivent la clôture, soit au plus tard le 30 avril pour un exercice clos le 31 décembre. Le dépôt à la DGI vient ensuite. L'impôt sur les bénéfices qui en découle se paie en trois tiers, détaillés sur notre page déclarations fiscales.

Commissaire aux comptes ou visa : qui signe ?

Certaines sociétés, selon leur forme et leur taille, doivent faire certifier leurs comptes par un commissaire aux comptes. Les autres entreprises soumises à la procédure de visa préalable font viser leurs états financiers par un professionnel inscrit à l'Ordre, selon les termes d'un communiqué de la DGI du 1er septembre 2025.

Avec nos packs Professionnel et Expert, un comptable suit votre entreprise toute l'année. Le pack Expert comprend aussi la préparation des états financiers et du dossier de dépôt ; pour les autres packs, elle est sur devis. En fin d'exercice, un expert-comptable inscrit à l'Ordre des experts-comptables de Côte d'Ivoire (OECCI) contrôle et vise vos états financiers (inclus dans le pack Expert, sur devis pour les autres packs). Si votre entreprise doit faire certifier ses comptes, la certification reste du ressort de son commissaire aux comptes.

Ce que nous faisons

1. Nous faisons le point sur votre exercice : régime d'imposition, système comptable, commissaire aux comptes ou visa.
2. Votre comptable contrôle les écritures de l'année dans YebDigiPay et passe les écritures d'inventaire.
3. Il établit le bilan, le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie et les notes annexes.
4. Il prépare la déclaration de résultats et le calcul de l'impôt sur les bénéfices.
5. Après votre validation, un expert-comptable inscrit à l'OECCI contrôle et vise les états financiers (votre commissaire aux comptes les certifie si votre entreprise y est tenue), puis ils sont transmis sur e-impots.

Pendant l'année, le logiciel affiche un bilan et la TVA dès la formule Starter : vous voyez venir le résultat avant la clôture. Les prix du logiciel et des packs sont sur la page tarifs ; pour l'offre complète, voyez la comptabilité SYSCOHADA avec comptable dédié.